最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，國家知識產(chǎn)權(quán)局2009年共受理6.4809萬件專利電子申請，比2008年的1.4288萬件增長了近3倍，約占全年總申請量的7%。

    自從2004年推出專利電子申請以來，國家知識產(chǎn)權(quán)局堅持聽取用戶意見，不斷提高電子申請系統(tǒng)的應(yīng)用性，吸引了越來越多用戶的關(guān)注和使用?？梢灶A(yù)見，以電子文件形式提交專利申請將成為我國未來專利申請的主要形式。

    申請系統(tǒng)更完善

    自2004年上線以來，專利電子申請系統(tǒng)經(jīng)歷了調(diào)試、穩(wěn)定、推廣的發(fā)展過程。這期間，國家知識產(chǎn)權(quán)局針對申請人提出的問題，多次修改、完善電子申請客戶端系統(tǒng)和局端相關(guān)系統(tǒng)，加快了電子申請的審查速度。

    國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部有關(guān)負責(zé)人告訴記者，數(shù)據(jù)的不一致性，也就是數(shù)據(jù)在傳輸過程中的丟失與變型，是很多電子申請用戶都擔(dān)心的問題。為了確保用戶傳輸?shù)奈臋n與審查員收到的文檔一致，國家知識產(chǎn)權(quán)局在電子申請系統(tǒng)中增加了具有預(yù)覽功能的文件閱讀器，用戶可以通過閱讀器對文件進行檢查，確保文件無誤后再提交。此外，受理時間能否更靈活也備受關(guān)注。為此，國家知識產(chǎn)權(quán)局將專利電子申請系統(tǒng)調(diào)整為365天24小時全天候?qū)ν膺\行。

    2009年，為了方便用戶使用電子申請系統(tǒng)，國家知識產(chǎn)權(quán)局做了大量推廣工作。例如，增加了郵寄注冊和專利代辦處注冊2種注冊途徑；所有電子申請發(fā)出電子版受理通知書后，專利局主動發(fā)出與紙件申請相同的受理通知書和繳費通知書；取消電子專利代理委托書的提交，代理機構(gòu)直接提交原件即可；各專利代辦處開始接收電子申請的紙件中間文件等。這些措施有力地促進了電子申請量的提高。

    當(dāng)然，目前的電子申請系統(tǒng)功能還不夠完善，有些手續(xù)的辦理還比較復(fù)雜。這些問題已在即將升級的系統(tǒng)中得到了解決。

    升級后更加人性化

    “升級后的系統(tǒng)拓展了業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在提供人性化服務(wù)方面也進一步加強，用戶操作起來更加便捷?！背鯇徏傲鞒坦芾聿吭撠撠?zé)人向記者透露。

    這位負責(zé)人告訴記者，即將上線的新系統(tǒng)主要在2個方面進行了改進：一是拓展了業(yè)務(wù)范圍。除了保留原有的業(yè)務(wù)之外，還將增加PCT申請等文件的接收；二是完善了服務(wù)功能，使用戶操作起來更加人性化。此外，新系統(tǒng)還增加了短信和電子郵箱的信息提示功能，這些都將更有利于申請人使用。

    對于用戶普遍關(guān)心的圖片、格式、特殊字符的處理問題，新系統(tǒng)也有很大改進，將通過引入公式編輯器等方式，免除用戶的后顧之憂。

    此外，新系統(tǒng)還簡化了一些手續(xù)，如修改注冊信息、撤銷證書、申請紙件通知書等，使用戶操作起來更方便；增加了一些服務(wù)功能，例如，在下載通知書的時候，包括專利期限在內(nèi)的相關(guān)信息也會同步顯示出來。

    “我們的宗旨就是應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段為社會公眾提供更加人性化的服務(wù)?！痹撠撠?zé)人表示。

    目前，升級后的系統(tǒng)正在調(diào)試，很多代理機構(gòu)都非常關(guān)注專利電子申請，并積極參與測試?？梢灶A(yù)見，專利電子申請將以其無法比擬的優(yōu)越性，成為我國未來專利申請的主要形式，今年的專利電子申請量也將再創(chuàng)新高。（知識產(chǎn)權(quán)報　記者　裴宏）