近期，中科院在創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)活動(dòng)中，向全院機(jī)關(guān)發(fā)出了《關(guān)于進(jìn)一步精簡會(huì)議、文件，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的通知》，采取切實(shí)有力措施，精簡會(huì)議和文件，防止文山會(huì)海、鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象。中科院的主要做法是：

（一）一般印刷品改用電子版?zhèn)鬏?。為加大信息系統(tǒng)的應(yīng)用力度，大力提倡應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和遠(yuǎn)程通訊系統(tǒng)，從2006年1月1日起，除保留有刊號的正式出版物等需以紙質(zhì)形式報(bào)送的涉密資料以外，將機(jī)關(guān)內(nèi)部其他刊物、簡報(bào)、資料等印刷品改為電子版?zhèn)鬏敗?/span>

（二）出差（國）、會(huì)議和發(fā)文情況實(shí)行網(wǎng)上公示。要求機(jī)關(guān)各部門盡量減少出差（國）、會(huì)議和發(fā)文。年度計(jì)劃會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議能使用視頻、電話召開的會(huì)議，一律以視頻、電話會(huì)議方式召開。盡量減少院領(lǐng)導(dǎo)出席部門和下屬單位的會(huì)議和活動(dòng)。機(jī)關(guān)各部門于每月10日以前向辦公廳報(bào)送上月本部門人員出差（國）、部門召開的會(huì)議和發(fā)文情況。辦公廳在機(jī)關(guān)網(wǎng)頁上開辟人員出差（國）、會(huì)議、發(fā)文情況公示窗口，予以公示。漏報(bào)、遲報(bào)、不報(bào)的也一并公示。

（三）盡量壓縮會(huì)議，提高會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議本著主題明確、準(zhǔn)備充分、切實(shí)解決實(shí)際問題為原則。必須召開的會(huì)議盡量壓縮會(huì)期，減少與會(huì)人員。一般會(huì)議會(huì)期不超過3天，不在風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)。能使用視頻、電話召開的會(huì)議，一律使用視頻、電話召開會(huì)議。嚴(yán)禁借會(huì)議之機(jī)贈(zèng)送禮品、組織娛樂活動(dòng)和旅游。要求基層單位一般情況不得邀請?jiān)簷C(jī)關(guān)人員參加慶典活動(dòng)。嚴(yán)格限制邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)出席各單位組織的會(huì)議、活動(dòng)。

（四）精簡文件、嚴(yán)禁高檔次印制匯報(bào)材料或宣傳品。進(jìn)一步轉(zhuǎn)變各級機(jī)關(guān)工作作風(fēng)，減少審批事項(xiàng)，采取有力措施，堅(jiān)決把發(fā)文總量減下來。嚴(yán)格執(zhí)行公文統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)。嚴(yán)禁高檔次印制匯報(bào)材料或宣傳品。確需印刷的資料或?qū)ν庑麄髌繁仨氃趦?nèi)容下功夫，嚴(yán)禁高檔次印刷裝訂。（中科院辦公廳提供）